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直击|美团启动虚假报销自查 440人主动申报涉32万元

科技资讯  2018年5月12日 04:03  来源:新浪科技
摘要:新浪科技讯5月11日下午消息,美团管理层、阳光委员会今天联合发布致全体员工内部信,公布对于最近“虚假报销”员工自查的处理决定。行动中共有440名员工进行了自主申报,涉及虚假报销金额32万余元。

  新浪科技讯 5月11日下午消息,美团管理层、阳光委员会今天联合发布致全体员工内部信,公布对于最近“虚假报销”员工自查的处理决定。行动中共有440名员工进行了自主申报,涉及虚假报销金额32万余元。

  据内部信,美团最近对“虚假报销”等行为开展全员自查、自主申报行动,意在内部重申正直诚信价值观,维护阳光诚信的职场环境,行动中共有440名员工进行了自主申报,涉及虚假报销金额32万余元。美团认为这些员工能够主动自查自纠,体现了他们知错能改的勇气,经管理团队研究决定:对如实申报并及时退还弄虚作假所得款项的员工从轻处理,给予警告,不对内对外通报名单,不影响绩效和晋升。

  同时内部信中重点指出,公司管理层将要求各级管理者承担起责任,多措并举建设阳光诚信环境,此外,美团决定将4月28日定为每年的“文化价值观宣传日”,将本次自查自纠活动退还的款项,并追加3倍经费,合计作为初始资金,设立内部“文化价值观基金”。(张俊)

  以下为内部信全文:

  全员携手,共同捍卫“正直诚信”价值观

  ——致全体同学的公开信暨虚假报销自查自纠处理决定

  全体美团点评同学:

  “正直诚信”不但是基本的社会道德准则,也是美团点评的核心文化价值观之一。最近阳光委员会发现并迅速查处了有虚假报销、虚假打卡等严重不诚信行为的个别同学,制止了违规行为的蔓延,捍卫了正直诚信价值观。

  防微杜渐,处罚与教育相结合,是公司一以贯之的廉正原则。处罚只是手段,自律才是根本。为此,公司于4月28日起开展了全员自查自纠、自主申报活动,目的是宣扬正直诚信价值观,给有违规情况的同学一次自我审视、悔过反省的机会,并检视公司文化价值观建设和管理制度、流程等各方面的不足,加以改进。

  截止目前,共有440名同学进行了自主申报,初步统计涉及虚假报销金额32万余元。这些同学能够主动自查自纠,体现了他们知错能改的勇气,也体现出他们对公司的信任。

  公司爱惜人才,珍惜信任。经管理团队研究决定:对如实申报并及时退还弄虚作假所得款项的员工从轻处理,给予警告,不对内对外通报名单,不影响绩效和晋升。对于部分因为不清楚替票流程而轻微违规的同学,免予处罚。

  前事不忘,后事之师。公司决定将4月28日定为每年的“文化价值观宣传日”,同时将本次自查自纠活动退还的款项,并追加3倍经费,合计作为初始资金,设立内部“文化价值观基金”,用于奖励大家身边的文化价值观榜样和突出贡献者。基金的具体操作办法由阳光委员会制定执行。

  此外,公司管理层也进行了复盘反省,这些弄虚作假行为,表面上看问题在员工,根源主要在于公司日常管理的缺失不足。与业务迅速发展壮大的良好态势相比,公司的廉正建设还显得相对滞后,具体表现在:

  各级管理者的文化价值观责任意识还比较薄弱,存在重业务发展、轻文化价值观建设的倾向;

  监察初期查处动作比较僵硬,还不能做到既依规办事,又体现员工关怀等;

  财务报销制度,IT流程不同程度存在让员工容易犯错的不足和风险。

  所以,在要求员工自律的同时,更要加快公司管理机制的完善。公司管理层、阳光委员会下一步将着力推动如下改进:

  强化各级管理者的文化价值观建设责任。如果文化价值观建设只是HR或监察的事,而不是公司的事,不是各级管理者的事,就不可能落实到位。今后将把价值观宣传作为对各级管理者的一项基本要求, 把部门廉洁作为管理者的一项基本责任,逐步进行自上而下的管理体系贯彻。各级管理者要切实提高廉正责任意识,主动挑起部门文化价值观建设的责任担当。

  进一步完善阳光委员会的工作机制、职责分工,推动形成“不敢腐、不能腐、不想腐”的局面。阳光委员会要坚持“两手抓,两手都要硬”,既要严肃处罚,又要注重宣导,既要严格执纪,又要体现人文关怀。此外,还要对阳光职场系列管理制度进行修订和完善。

  全面加强内控,减少犯错机会。首先是对报销制度、IT 流程等进行优化改进,并加快扩大“商企通”对因公消费的覆盖面,力求制度流程更透明高效。其次,也要继续加强权限梳理、流程优化、机制约束,降低舞弊行为发生的风险概率。

  希望所有美团点评人能够牢固确立正直诚信价值观,从我做起,从小节做起,自觉遵守阳光职场行为规范,为自己、为家人、也为公司的发展壮大撑起一片风清气正的天空。

  公司管理层

  阳光委员会

  2018年5月11日